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2023.12.27

インボイス情報(その2) 交通系ICカードでの交通費【クオリティ・ワン】

平素より大変お世話になっております。
税理士法人クオリティ・ワン 税理士 星野でございます。
今回はインボイス情報から『交通系ICカードでの交通費』についてご案内させていただきます。

1 はじめに
インボイス制度が始まって,様々な問題が経費であがってきております。
ここでは問題の交通系ICカードでの交通費についてのみ,言及します。

(1)  本メルマガの対象者について
本章の対象者は,ごく一部の方で,本則課税で少額特例   及び 非該当(2年前の課税売上高が1億円超の事業者。)の方だけです。 それ以外の方は,特に気にされなくて結構です。

(2)  交通系ICカードでの交通費

イ問題となる取引形態の検討

(イ) チャージをした場合
この時点では原則経費になりません 。チャージ時は預け金処理をしていた方は,これまで通りです 。

ところで,これまでは当該交通系ICカードを交通費以外に使用しないことを前提に,期首・期末の処理を確実に行えば,チャージ時に経費処理をすることも可能でした 。
ただし,令和5年10月1日(日)以降,交通費における3万円未満の領収書省略は「公共交通機関特例」に限られますので,今後は原則通りの処理をお願いします 。

(ロ) インボイスの確保について
券売機での切符購入と異なり,Suica等で乗車した場合は履歴の確保が必要です。

なお,履歴確保の方法はETCと同様,次のとおりです。
・WEB(アプリを含む)での確認ないし領収書/払戻計算書で発行 (項番ロを参照。)
・券売機で確認

ロ 主要交通系ICカードの履歴確保方法について
本日発行するメルマガ(その3)の電子帳簿保存法も必ずご確認ください。

(イ)     Suica
・Suicaアプリで確認

・Walletアプリで確認(iOS系のみ)
会員メニューサイトで確認
 マークのついた「自動券売機」「チャージ専用機」「多機能券売機」で確認及び印字(印字可能件数や期間に制限がある。)

(ロ)    PASMO
会員メニューサイトで確認

・モバイルPASMOアプリで確認
・Googleウォレットアプリで確認
PASMO取扱事業者のモバイル端末対応の券売機で確認及び印字(印字可能件数や期間に制限がある。)

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